Публикации

30.03.2021

Больше, чем аудит. Как застройщик узнал, что управляющая компания может быть прибыльной

Застройщик был уверен, что заработать на управляющей компании нереально. Но после работы с Аудиторской группой «Капитал» реальность строительного холдинга изменилась.

Компания

Строительная группа, в структуру которого входит управляющая компания.

Проблема

Холдинг обратился к нам за аудитом управляющей компании. Примечательно, что проверку можно было и не проводить: УК больше не попадала под обязательный аудит. Но холдинг уже работал с нами раньше по другим юрлицам, и руководство осталось довольно — проверки были полезны. Поэтому аудит решили всё-таки провести. При этом раньше компания уже обращалась в аудиторские фирмы, специализирующиеся на ЖКХ, но особого результата их работа не принесла.

С какими проблемами УК чаще всего сталкивается:

1.  Неплатежи по счетам за ЖКУ. Жители не рассчитываются за услуги месяцами, а некоторые — годами. Поэтому надо знать методы воздействия на должников, которые есть у УК и насколько тот или иной метод эффективен.

2.  Уверенность собственника и жителей, что управляющая компания не может быть прибыльной. ЖКХ — тарифицированная отрасль, где есть чёткие тарифы на содержание жилья, ремонт, коммунальные услуги. И все привыкли воспринимать, что УК должна работать в рамках тарифа. Получается, ни о какой прибыли речи быть не может? Но это не так. Управляющая компания — это ООО, а не НКО (некоммерческая организация). В самом уставе которой заложено получение прибыли.

  1. Белые пятна в законодательстве. Жилищный кодекс, постановления Правительства, посвящённые вопросам работы в сфере ЖКХ, не дают   ответов, как вести бухгалтерский и управленческий учёты, как УК считать налоги, формировать отчётность.
  2. Проблема отсутствия учёта, отражающего реальность. Часто встречаются ситуации, когда в бухгалтерском учёте и отчётности управляющих компаний дебиторку и кредиторку населения в бухгалтерском учёте, на основе которой потом составляется бухгалтерская отчётность, объединяют: например, один потребитель не платит по счетам, а другой перечислил оплату за услуги заранее. Получается, что собственник управляющей компании на основе бухгалтерской отчётности не видит реальную картину того, что происходит с бизнесом.

Что мы сделали

Помимо того, что мы провели аудит, наши эксперты помогли изменить принципы работы управляющей компании:

1.      Убедили руководство, что управляющая компания может быть прибыльной. Показали на конкретных примерах, за счёт чего.

Благодаря опыту работы с управляющими компаниями мы помогли сотрудникам УК грамотно общаться ****с жителями и рассказали, как строить систему бюджетирования: как распоряжаться оставшимися деньгами.

2.      Разъяснили принцип работы со спецсчетами на капремонт, варианты учёта и порядок налогообложения. Мы объяснили клиенту, какие есть варианты работы со спецсчетами и помогли определить наиболее подходящий для них.

  1. Дали рекомендации по тому, как эффективно отслеживать периоды просрочки оплаты жильцами и как работать с каждой группой должников в зависимости от длительности просрочки, чтобы добиться погашения задолженности.

Результат

По признанию клиента, мы полностью поменяли его представление о работе управляющей компании. Для руководства стало настоящим открытием, что УК может быть прибыльной. Холдинг получил не только аудит, но понимание того, как работать со свободными деньгами, как выстраивать общение с жильцами, как воздействовать на должников, что делать со спецсчетами и пр.

У нас есть большой позитивный опыт с управляющими компаниями, которые обращаются к нам за помощью. Такие знания нигде в открытых источниках не найти. Если компании в сфере ЖКХ не хватает информации и опыта, то мы всегда рады помочь.

Мы проводим обязательный и инициативный аудит более 18 лет. Проверим достоверность отчётности, выявим ошибки в учёте и скажем как устранить, предоставим собственникам и руководителям полезную информацию для принятия управленческих решений и снижения рисков. Оставляйте заявку, чтобы получить коммерческое предложение.

Аудит

Семинар «Что будет искать ФНС, кроме дробления бизнеса и проблемных контрагентов»

16 апреля, с 10:00 до 18:00
г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 12с1, Бизнес-центр «Деловой Квартал»

Регистрация